Datenschutz
In der Rubrik Datenschutz dieser Internetpräsenz finden Sie
in Teil 1 die Datenschutzerklärung des Vereins KUBIG400 Essen e.V.;
in Teil 2 die Datenschutzerklärung des Hauptdomaininhabers Jimdo GmbH (per Link) sowie Datenschutzerklärungen zu Google-Diensten, ebenfalls per Link.
- Teil 1 -
Datenschutzerklärung (Stand 24.05.2018 - aktualisiert 27.07.2020) des Vereins KUBIG400 Essen e.V. (Amtsgericht Essen, Registernr. VR 5673)
1.
Der Verein KUBIG400 Essen e.V. (nachfolgend nur KUBIG400 oder Verein genannt) ist Verantwortlicher für die Verarbeitung* von personenbezogenen Daten seiner Mitglieder, sowie für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von:
ehrenamtlich für den Verein tätigen Personen, die nicht Vereinsmitglied sind; Personen die über die Internetpräsenz des Vereins Anfragen stellen und/oder Informationen anfordern (sog. Kontaktformular); Personen die regelmäßig Informationen zum Verein und dessen Aktivitäten per E-Mail erhalten.
(* vereinheitlichter Begriff für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten)
KUBIG400 wird gesetzlich vertreten durch den satzungsgemäßen Vorstand, derzeit bestehend aus:
1. Vorsitzender Christian Gnaß; 2. Vorsitzender Jörg Krombholz;
Kassierer Josef Peters.
Sitz des Vereins KUBIG400 Essen e.V. und Vereinsanschrift:
KUBIG400 Essen e.V./Christian Gnaß
Papestraße 59, 45147 Essen, Telefon: xxx,
E-Mail: kubig400@web.de und kubig400-daten@web.de
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch den satzungsgemäßen Vorstand.
Nur für die Organisation und Durchführung vereinsbezogener Veranstaltungen kann die Verarbeitung von Daten auch durch ein vom Vorstand benanntes, unterwiesenes Mitglied durchgeführt werden.
Eine Weitergabe der Daten durch den Verein an Dritte erfolgt nicht.
Die einzige Ausnahme bildet die Gästeerfassung gem. CoronaSchVO NRW zur Nachverfolgung von Infektionsketten. Bei auf dem Infektions-schutzgesetz (IfSG) basierenden Anfragen z.B. durch Gesundheitsämter werden die erfassten Daten weitergegeben. Der Gast wird dann von KUBIG400 Essen e.V. informiert. (Hinweis: die Daten müssen für vier Wochen ab Veranstaltungstag aufbewahrt werden, danach werde sie gesetzeskonform vernichtet bzw. gelöscht.)
Die Verarbeitung der Daten erfolgt in Papierform und mit EDV-Systemen.
Die Internetpräsenz www.kubig400.jimdofree.com ist eine sog. Subdomain der Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg, Telefon: 040-82244997, www.jimdo.com.
Der Verein verweist zusätzlich auf die Datenschutzerklärung der Jimdo GmbH (https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/).
2.
KUBIG400 verarbeitet für Verwaltung und Betreuung der Mitglieder sowie für die Organisation und Durchführung vereinsbezogener Veranstaltungen und zur Übermittlung von Informationen und Mitteilungen zu diesen, folgende personenbezogenen Daten seiner Mitglieder:
Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltel.), E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer.
KUBIG400 verarbeitet für Verwaltung und Betreuung weiterer für den Verein ehrenamtlich tätiger Personen sowie für die Organisation und Durchführung vereinsbezogener Veranstaltungen und zur Übermittlung von Informationen und Mitteilungen zu diesen, folgende personenbezogenen Daten:
Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (Festnetz und/ oder Mobiltel.), E-Mail-Adresse.
Die Daten werden bei Vereinseintritt bzw. bei Eintritt in eine sonstige ehrenamtliche Tätigkeit für den Verein per Formular erhoben.
Weiterhin verwaltet KUBIG400 vereinsbezogene Daten und Informationen wie Datum des Vereinseintritts, Teilnahme an und Tätigkeiten für Veranstaltungen des Vereins, Funktion im Verein sowie geleistete oder nicht geleistete Zahlungen wegen ggf. bestehender Nachweispflichten (Vereinsbeiträge, Sonderbeiträge, Spenden).
Diese Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich für die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutz-Grundverordnung, Kurzform DSGVO), zur Erreichung der satzungsgemäßen Zwecke und Ziele des Vereins sowie für das berechtigte Interesse des KUBIG400, Mitglieder zur Teilnahme an Veranstaltungen und Aktionen einzuladen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich für eine Mitgliedschaft im Verein KUBIG400 Essen e.V., andernfalls ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.
3.
KUBIG400 verarbeitet Daten von Personen die zu Informationszwecken und für Anfragen Kontakt zum Verein aufnehmen (Kontaktformular Internetpräsenz, angegebene E-Mail-Adresse), sowie Daten von Personen die Interesse an regelmäßigen Informationen des Vereins bekunden. Nur zur Kommunikation werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
Vorname, Name, Institution/Verein/Firma (freiwillige Angabe), E-Mail-Adresse.
4.
In Vereinsmitgliedern und für den Verein ehrenamtlich tätigen Personen zugänglichen Mitglieder- und Organisationslisten werden folgende Daten eingestellt:
Vorname, Name, Anschrift, Funktion, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltel.), E-Mail-Adresse.
Diese Listen dürfen nur für Vereinszwecke verwendet werden. Die Nutzung für andere Zwecke (insbesondere für kommerzielle Zwecke) sowie die Weitergabe der Listen oder einzelner Daten aus diesen Listen an Dritte ist nicht zulässig und kann rechtliche Schritte sowie einen Vereinsausschluss nach sich ziehen.
In der Öffentlichkeit zugänglichen Aushängen und Bekanntmachungen für organisatorische Belange des Vereins werden folgende Daten eingestellt: Vorname, Name.
Gleiches gilt für Listen, die für organisatorische Belange auf dem Gelände des Grugaparks Essen erforderlich sind.
In Berichten zu öffentlichen Veranstaltungen des Vereins (Aushänge, Zeitungsartikel, Internetpräsenz des Vereins) werden folgende Daten nach vorheriger Einwilligung der betreffenden Person eingestellt:
Vorname, Name.
5.
Nach den Regelungen der Art. 15 bis Art. 20 der DSGVO haben Sie das Recht, vom Verein Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Weiterhin haben Sie das Recht, eine Berichtigung, eine Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Vereinsinteressen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Hierzu nutzen Sie bitte folgende E-Mail-Adresse:
kubig400@web.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Essen, 24.05.2018 - aktualisiert 27.07.2020 (kursive Darstellung)
gez. Der Vorstand des Vereins KUBIG400 Essen e.V.
PDF-Dokumente mit der DSGVO der EU und des BDSG (neu) des Bundes werden Ihnen in der Rubrik Info-Download bereitgestellt.
Zuständige Beschwerdestelle in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211-384240, Telefax: 0211-3842410, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
- Teil 2 -
Die vollständige Datenschutzerklärung des Hauptdomaininhabers Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg können Sie über diesen Link einsehen (Weiterleitung auf www.de.jimdo.com).
Die Datenschutzinformation zu genutzten Google-Diensten (z.B. Google Analytics, reCaptcha) können Sie lesen wenn Sie diesem Link folgen.
Die Datenschutzinformationen zu Cookies, die sog. Cookie Policy, können Sie über diesen Link einsehen.